اهداف سجل الصادر والوارد / ما هو عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية - إسألنا Qa - سؤال وجواب
- ما هو عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية - إسألنا QA - سؤال وجواب
- الهدف من سجل الصادر والوارد
- المســــــــــــاعد الاداري في المدرسة: اعمال السكرتيرة ( الصادر )
9) 1يتم ترتيب وتنظيم كل ملف من ملفات الوارد حسب رقم الملف الثابت مثلاً رقم ملف شئون المعلمات ( 9) و من الممكن ان يحتوي الملف على تعاميم أكثر من عام هجري يعمل فاصل واضح بينها وترتب تصاعدياً حسب التاريخ ، ويعمل فهرس لكل ملف يسجل فيه رقم وتاريخ و موضوع التعميم ويسجل عنوان على الفهرس بأسم الملف ورقمه والعام الهجري ، وأيضا يسجل على الزاوية اليمنى من رأس التعميم على شكل كسر رقم الملف وتسلسل التعميم في الملف وبجانب الكسر رقم تسجيل التعميم في السجل الوارد وكل ملف من الملفات ال ( 48) على هذا النحو. 10) التعاميم التي تصل إلى المدرسة مع المراسل يكون لها بيان من أصل وصورة مسجل فيه أرقام التعاميم الواردة للمدرسة ، توقع المديرة أو من ينوب عنها بالإستلام و تسجل التاريخ عليه وتطابق المكتوب في البيان مع التعاميم الواردة ، وتعاد نسخة من البيان إلى المراسل وتبقى نسخة بالمدرسة تحفظ في ملف بيانات المعاملات الواردة الى المدرسة ، تحفظ فيه البيانات وترقم ويعمل فهرس للملف يسجل فيه رقم البيان الوارد ومحتواه وتاريخ وصوله للمدرسة.
ما هو عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية - إسألنا QA - سؤال وجواب
- كيفية تهكير انستغرام
- اسماء مواليد
- العاب طيارات - العاب ماهر
- Angry birds تحميل لعبة
- جوال شاومي نوت 4
- الهدف من سجل الصادر والوارد
- رؤية 2030
- كيف اعرف مرتبتي الوظيفية
- ما هو عمل قسم الصادر والوارد لجهة حكومية - إسألنا QA - سؤال وجواب
عمل قسم الوارد في اي جهة حكومية هو انه يقوم الموظف بالقسم باستلام جميع المعاملات الواردة لإدارة القسم إلكترونيًا وورقيا من مختلف الإدارات داخليا او من الجهات الخارجية ثم يقوم بتسجيلها عن طريق الحاسب ومن ثم عرضها المدير التنفيذي وبعدها يتم توزيعها على الأقسام حسب توجيه المدير التنفيذي، اما قسم الصادر فيقوم بإصدار أرقام للمعاملات الصادرة من الإدارة لجميع الإدارات الاخري وكذلك الجهات التي يتعامل معها القسم خارجيا سواء شركات أو مؤسسات، كما يتولى القسم عمل أرشفة لجميع المعاملات الواردة والصادرة وذلك من خلال عمل ملفات لكل مشروع، وكذلك متابعة المعاملات مع جميع أقسام الصندوق والرد على استفسارات المراجعين بخصوص المعاملات.
ماهو الصادر: الصادر هي الخطابات والنماذج والاستمارات وغيرها ، اللتي تصدر عن المدرسة سواء كان تصديرها الكترونيا او مناولة او بالبريد سنتكلم عن: ا نواع الصادر طريقة ارساله طريقة فهرسته وحفظه انواع الصادر النوع الأول: الخطابات الرسمية آ- طريقة كتابة الخطابات الرسمية اولا:((رأس وتذييل الخطاب)) ١- يقسم رأس الصفحة الى ثلاث اقسام القسم الايمن: ويكتب فيه مايلي؛ المملكة العربية السعودية ،، وزارة التربية والتعليم ،، الادارة العامة للتربية والتعليم بالرياض ،، الثانوية.... القسم الاوسط: صورة شعار وزارة التربية والتعليم القسم الايسر: رقم الصادر ، تاريخه ، المشفوعات ( وهي عبارة عن عدد الاوراق المرفقة مع الخطاب) ٢- تذييل الخطاب: يوضع فيه توقيع كاتبة الخطاب صورة نموذج خطاب صادر..... ثانياً:(( ضوابط كتابة الخطاب)) ١- يبدأ بذكر ثلاثة امور مهمة الجهة الصادر منها: مثلا؛ (من مديرة الثانوية ٧٧) الجهة الصادر اليها: مثلا؛( إلى/ مكتب التربية والتعليم بالروابي) موضوعة الخطاب: مثلا ؛( بشأن/ المساقط الافقية للمدرسة) ٢- يكون الخطاب مختصرا جدا وفي حال الطلب يبتدئ بعبارة ( نرفع لكم) وفي حال الرد على استفسار يبتدئ بعبارة ( نفيدكم) ٣- يختتم بتوقيع وختم المديرة ب- آلية وطريقة رفع الخطابات الرسمية: ١- يكتب الخطاب حسب الضوابط ٢- يوقع ويختم من المديرة ٣- يؤخذ صورة له بعد الختم و التوقيع ٤- يتم عمل مسح ضوئي له ( سكان)، وتحفظ في ملف خاص في الكمبيوتر ، ( حسب خطوات المسح الضوئي المعروفة) ٥- ثم يتم فتح ايميل المدرسة وارسال صورة الخطاب للجهة المطلوبة.
الهدف من سجل الصادر والوارد
8) إذا كان المستلم مسئول البريد يعبأ بيان إستلام المعاملات الصادرة كما ذكر سابقاً و تعمل الورقة من أصل و صوره ويوقع مسئول البريد على الصورة و تعاد إلى المدرسة و يأخذ معه الخطابات مع أصل البيان. واذا كان الإرسال بالفاكس يتم توضيح ذلك بالملاحظات مع ذكر الوقت و التاريخ. 9) تحفظ بيانات تسليم المعاملات الصادرة مرقمة في ملف مفهرس بطريقة متسلسلة حسب تاريخ البيان تصاعدياً، ويسجل في الفهرس أرقام المعاملات و تاريخ استلامها. 10) في حالة الرد على الخطاب الذي تم إرساله ، يسجل في خانة الجواب الوارد و يسجل رقم الخطاب الوارد و تاريخة و الملف الذي حفظ فيه الخطاب الوارد. شرح لطريقة العمل في سجل الوارد العام و ملفاته 1) بداية العام الهجري برقم ( 1). 2) توقع المديرة على كل تعميم أو خطاب يصل للمدرسة و تهمش عليه و توجهه إلى المعنيين بالتعميم. 3) تسجل الخطابات و التعاميم الواردة أول بأول حسب تاريخ ورودها إلى المدرسة ، ويكون تاريخ الورود تصاعدياَ، ويسجل رقم الخطاب (التعميم) الوارد و تاريخه واسم الجهة الوارد منها و موضوعه و أيضاً المشفوعات يسجل عددها إذا كانت أوراق مرفقه مع الخطاب أو قرص مرفق أو ملف أو كتب و غيرها ، وفي خانة الملاحظات سجل على هيئة كسر مثلاً: رقم الملف الذي سيحفظ به الخطاب رقم تسجيله بسجل الوارد تسلسل الخطاب في الملف 4) يؤخذ توقيع المساعدات على كل ما يرد إلى المدرسة من تعاميم و خطابات بنفس أهمية توقيع المديرة.
المســــــــــــاعد الاداري في المدرسة: اعمال السكرتيرة ( الصادر )
برنامج الصادر و الوار مكــاتب بلا ورق مؤسسة علامة البرامج للتقنية بسم الله الرحمن الرحيم مقدمة عن النظام............................................................................... 1 التقنية. المستخدمة............................................................................... 2 اقسام النظام............................................................................... 4 أهداف النظام............................................................................... 5 المواصفات العامة............................................................................... 6 الدعم الفني............................................................................... 8 إن مؤسسة ( علامة البرامج للتقنية) ومنذ تأسيسها، هي مؤسسة متخصصة في الأنظمة الإدارية، لما لهذه الأنظمة من دور حيوي في صحة سير المعاملات الإدارية وسلامة الإجراءات المتبعة في حال وجود تعاميم أو تعليمات متبعة سواء بين الإدارات أو بين الإدارة والأقسام التابعة لها، لذلك قامت مؤسسة ( علامة البرنامج للتقنية) بدراسة معمقة لمتطلبات المنشآت الحكومية على وجه الخصوص، والمنشآت التجارية على وجه العموم من الناحية الإدارية، فوجدنا أن أكبر مشكلة تواجه المنشأة هي مشكلة أرشفة التعاميم أو الملفات الصادرة والواردة، وصعوبة الوصول إلى المستندات المطلوبة أو في بعض الحالات فقدان المستندات نتيجة التغيير بين الموظفين وغيره، لذلك قمنا ببناء نظام أرشفة الصادر والوارد، والذي تم بناءه لفترة استمرت لعامين حتى يومنا هذا، عن طريق الطلبات والاقتراحات المقدمة من عملائنا الأفاضل، حيث تم دمج نظام الصادر والوارد والذي كان مخصصا للتعاميم فقط مع نظام الأرشفة الإلكترونية للوثائق بشكل عام، ثم قمنا بإدخال نظام متابعة الصادر والوارد ونظام التخاطب المباشر بين المستخدمين وجهات الإتصال ونظام البريد الالكتروني، ليكون نظام الصادر والوارد شاملا للأرشفة الإلكترونية للمستندات بكافة أنواعها، ومتضمنا للناحية الإدارية من حيث تبادل ومتابعة التعاميم الصادرة والواردة، وحيث أنه تم بناء النظام بأحدث تقنية واعدة من شركة ميكروسوفت العملاقة، فإن إمكانيات التطوير للنظام غير محدودة بإذن الله تعالى، وتتعهد مؤسسة ( علامة البرامج للتقنية) بمواصلة تطوير النظام بشكل دائم حتى يصل مستوى النظام إلى العالمية بإذن الله تعالى.
10-05-2011, 08:03 #2 انا ماسكه صادر ووارد ومساعدة ادارية عندي خلفية ممتازه في الحاسب الالي ولكنني افضل العمل اليدوي ( الكتابي) لان سجل الصادر والوارد من السجلات المهمة والدائمة في المدرسة وهي من اوائل السجلات التي تطلع عليها مشرفة الادارة المدرسية في كل زيارة لها للمدرسة العمل على الحاسب جيد ولكن لمثل هذه السجلات لا افضله لان الحاسب معرض للاعطال لاي سبب من الاسباب وربما يتعطل في وقت حرج وتضيع كافة البيانات وربما يتعطل قبل استخراج اي من السجلات اللازمة لذلك الحرص ولا الندامة ربّي إنككّ خلقت قلبِي كحجمٌ يديْ لا يتحمّل آلكثييييير, َآرحمنّي وانزَع من قَلبي تلك الآشياَء التي تُؤلمني, فقد خابَ الظّن بالكثيروالظن بگ لآ يخيب.
1 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الشرح مرفق داخل ملف الاكسل 24-06-2018 04:21 مساء عضو معلومات الكاتب ▼ تاريخ الإنضمام: 05-09-2017 رقم العضوية: 354 المشاركات: 17 الجنس: تاريخ الميلاد: 1-1-1977 يتابعهم: 0 يتابعونه: قوة السمعة: 45 الاعجاب: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الشرح مرفق داخل ملف الاكسل الصادر والوارد تحميل rar مرات التحميل:( 40) الحجم:(33. 925) KB أعجبني 24-06-2018 09:25 مساء [ 1] مشرف على منتدى الاكسيل 20-11-2017 1757 1529 الدولة: مصر الدعوات: 65 7124 122 مرات التحميل:( 36) الحجم:(34. 669) توقيع:ali mohamed ali { وَقُل رَّبِّ زِدْنِي عِلْمًا} [ كن على يقين من اعمالنا نخطئ ومن اخطائنا نتعلم ولذلك لا شي مستحيل] ساهم دائماً فى حل أى مشكلة او أستفسار لديك مع إضافة رد بشكره أو دعوة لمن قدم اليك المساعدة, فالجميع هنا يعمل على مساعدة الاخرين لوجه الله وان تحتسب له اجر عند الله المواضيع المتشابهه عنوان الموضوع الكاتب الردود الزوار آخر رد برنامج متابعة الشيكات الوارده والصادره - حسام خطاب الصقر 212 26546 khaled07 شيت متابعة الشيكات الصادره والوارده - حسام خطاب 42 5846 جنان السبيل فورم الصادر والوارد اكسل مجدى يونس 37 6047 متابعة الشيكات الصادرة خالد احيمر 4349 acc_khkamel هل من الممكن حساب الوارد+المرتجع - الصادر داخل اليوزر فورم محمدحسني احمد 19 1135 اخلاء مسئولية: يخلى منتدى أكاديمية الصقر للتدريب مسئوليته عن اى مواضيع او مشاركات تندرج داخل الموقع ويحثكم على التواصل معنا ان كانت هناك اى إنتهاكات تتضمن اى انتهاك لحقوق الملكية الفكرية او الادبية لاى جهة - بالتواصل معنا من خلال نموذج مراسلة الإدارة.
· مشاركة وتبادل الملفات بين المستخدمين وتسهيل الوصلة إلى المعلومة الصحيحة. · إلزام الموظفين بمتابعة الوثائق والتعاميم الصادرة او الواردة واستخراج كشف بالإجراءات المتبعة على الوثيقة أو التعميم. · استخراج التقارير المطلوبة الخاصة بأرشفة التعاميم والوثائق، بالإضافة إلى تقارير المستخدمين والصلاحيات وجهات الاتصال. · الاحتفاظ بسجل تفصيلي عن بيانات جهات الاتصال والاشخاص المهمين الذين يتم التعامل معهم او الرجوع إليهم بين فترة وأخرى، بالإضافة إلى بيانات الاتصال بالموظفين. المواصفات العامة · يعمل النظام على كافة أنظمة تشغيل Windows. · يتضمن البرنامج نظام إدارة صلاحيات المستخدمين، والذي يتحكم في الصلاحيات المتاحة والممنوعة عن المستخدمين. · يمكن ربط البرنامج بعدد غير محدود من الأجهزة الطرفية ( شبكة داخلية)، ويدعم إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين. · يقوم النظام بحفظ كافة الإجراءات التي قام بها المستخدم في كافة شاشات النظام، ويمكن مراجعتها وطباعة تقرير بها. · يمكن ربط البرنامج بالفروع الأخرى ومزامنة البيانات وتبادل الملفات والتعاميم ومتابعتها بشكل فوري. · يمكن للنظام إرسال رسالة جوال أو بريد الكتروني ( حسب الطلب) إلى مسئول النظام في حال ورود تعميم لم يتم قراءته او قرب انتهاء وثيقة معينة.